[Excel] 직장 생활에 꼭 필요한 IF 함수 사용법

IF

지정한 조건이 TRUE일 때와 FALSE일 때 각각 다른 값을 반환합니다.

IF를 사용하여 값이나 수식에 대한 조건부 검사를 수행합니다. ​ ◈ 주의 ● value_if_true와 value_if_false 인수로 IF 함수를 7개까지 중첩하여 사용할수 있습니다. ● value_if_true와 value_if_false 인수가 계산될 때 IF 함수는 이들에 의해 계산된 값을 반환합니다. ●IF 함수의 인수 중에 배열이 있으면 IF 문이 수행될 때 그 배열의 모든 요소가 계산됩니다. ● 셀 범위 내의 텍스트의 문자열이나 숫자의 개수를 세려면 COUNTIF 워크시트 함수를 사용하십시오. 범위 내의 텍스트의 문자열이나 숫자를 기준으로 하여 합계를 계산하려면 SUMIF 워크시트 함수를 사용하십시오. 　 ◈ 예제1 실제 경비 예상 경비 1500 900 500 900 500 925 예제 수식 설명(결과) 결과 1 =IF(B40>1000,"확인","") 첫째 행의 실제 경비가 "1000" 을 초과하는지 여부를 확인합니다. (확인) 확인 2 =IF(B40>C40,"예산 초과","OK") 첫째 행이 예산을 초과하는지 여부를 확인합니다. (예산 초과) 예산 초과 3 =IF(B42>C42,"Over Budget","OK") 둘째 행이 예산을 초과하는지 여부를 확인합니다. (OK) OK ​ ​ ◈ 예제2 점수 결과값 90 이상 A 80 - 89 B 70 - 79 C 60 - 69 D 59 이하 F 위의 기준에 따라 점수에 따른 등급을 지정하는 예제 입니다. 점수 수식 결과 45 =IF(A61>89,"A",IF(A61>79,"B", IF(A61>69,"C",IF(A61>59,"D","F")))) F 90 =IF(A62>89,"A",IF(A62>79,"B", IF(A62>69,"C",IF(A62>59,"D","F")))) A 78 =IF(A63>89,"A",IF(A63>79,"B", IF(A63>69,"C",IF(A63>59,"D","F")))) C ​ ​ ◈ 응용 　 아래의 표에서 SMR이 PA* 로 시작되는 품목에 대해서 "Y" 를 아니면 "N" 를 적용해보세요. 순번 품번 SMR 결과 1 85Z0002-001 PAODD Y 2 85E1203-201 XC N 3 85VC8001-103 PAOZZ Y 4 NAS1580A3T5 PAOZZ Y 5 85VC1003-103 PAODD Y 6 85SW0201-003 PAOLD Y 8 85F2300-301 XC N ​ D71의 수식 =IF(LEFT(C71,2)="PA","Y","N") 에서 LEFT(C71,2)="PA" 는 C71의 문자열 "PAODD"의 첫문자 부터 2번째 자리까지의 문자 를 반환하므로 "PA"="PA"가 되어 참(TRUE)이 되고 D71의 수식은 =IF(TRUE,"Y","N")와 같으므로 참일때의 값 "Y" 를 반환합니다. 　 　 　 LEFT 함수의 자세한 설명은 LEFT 함수 설명란을 참고 하세요 ​