[Excel] 직장 생활에 꼭 필요한 엑셀 사원관리 정보(& 텍스트병함 함수, IF 함수, MID함수, LEFT함수)

주민등록번호 만들기

="-"&F4
그러면 주민번호 뒷자리 앞에 -가 생성됩니다.

=E4&G4
이러면 두개의 정보를 병합처리하면 완전한 주민번호를 만들 수 있습니다.



함수를 활용한 남여 구분하기

그리고 성별을 내용을 만들고 싶으시면 ...

여기서 성별 주민번호를 통한 성별 구분이 가능해 집니다.
주민번호 뒷번호에 첫 번로를 통해서 가능한데요 방법은 2가지가 있습니다.

1, MID함수를 사용
=IF(MID(H4,8,1)="1","남","여")
병함된 주민번호에 8번째 숫자를 가져오고, 가져올 내용은 1개 정보를 표기,


MID(H4,8,1)
H4(주민등록번호), 주민번호 외쪽에서 8번째 자리부터, 1개의 정보를 가죠옴.

6 4 0 2 1 5 - 2 6 7 5 7 4 6

=IF(MID(H4,8,1)="1","남","여")
IF(만약)에 MID(H4,8,1)=1은 가져온 정보가 1과 같다면 남으로 표기, 아니면 여로 표기하는 내용입니다.

그러니 8번째 자리에 1이면 남자로 표기, 아니면 여로 표기됩니다.


2, LEFT함수를 사용

=IF(LEFT(F4,1)="1","남","여")
주민 번호의 뒷자리가 정보가 있는경우는 LEFT함수를 사용 할 수 있습니다.
LEFT는 왼쪽에서부터 시작하여 카운터를 합니다.

윗 내용을 보면 LEFT(F4,1)는 풀이하면, F4에 있는 정보에서 왼쪽에 첫번째 정보를 가져오라는 것과 같습니다.

=IF(LEFT(F4,1)="1","남","여")
을 풀이하면 만약에 F4에 외쪽에서부터 첫번째 정보(숫자)가 1이면, 남으로 아니면 여로 표기하라는 내용입니다.


함수를 활용한 나이 정보 추출

=YEAR(TODAY())-LEFT(H4,2)-1900

위에 함수를 활용하여 나이를 만들어보세요


아래 정보를 복사해서 엑셀에 붙여넣기 해서 위 함수를 활용해서 실습해 보시면 좋을 것 같습니다.

사번	성명	소속	직급	주민등록번호
A1006	이ㅇㅇ	인사과	대리	640215	2675746
A1007	노ㅇㅇ	자재과	사원	651115	2644513
A1005	박ㅇㅇ	재무과	사원	630125	2458794
A1008	홍ㅇㅇ	노무과	사원	700509	2471183
A1004	송ㅇㅇ	관리과	사원	740510	1045824
A1010	고ㅇㅇ	재무과	사원	700318	1578912
A1001	이ㅇㅇ	경리과	과장	590414	2204873
A1003	한ㅇㅇ	인사과	부장	600104	1578935
A1002	서ㄹㅇ	관리과	사원	730101	1547893

위 정보를 가지고 아래 정보를 만들어 보세요.

병합	주민번호(텍스트병합)	성별 (MID함수 사용)	성별 (LEFT 함수사용)	나이 (YEAR함수)
-2675746	640215-2675746	여	여	57
-2644513	651115-2644513	여	여	56
-2458794	630125-2458794	여	여	58
-2471183	700509-2471183	여	여	51
-1045824	740510-1045824	남	남	47
-1578912	700318-1578912	남	남	51
-2204873	590414-2204873	여	여	62
-1578935	600104-1578935	남	남	61
-1547893	730101-1547893	남	남	48

임의로 만든 자료지만 혹 동일 성함이 있어 모자이크 처리합니다

주민등록번호 만들기
="-"&F4
=E4&G4

함수를 활용한 남여 구분하는 두가지 방법
=IF(MID(H4,8,1)="1","남","여")
=IF(LEFT(F4,1)="1","남","여")

함수를 활용한 나이 정보 추출
=YEAR(TODAY())-LEFT(H4,2)-1900

두서 없이 작성한 것 같습니다.

그래도 한번씩 해보시면 엑셀과 친숙해 지시면 알아가는 재미가 있습니다.

다음에는 다른 내용을 도움이 되는 정보를 포스팅하도록 하겠습니다.

그리고 앞단에 올린 정보를 같이 링크해 드립니다.


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